会议服务程序
会议服务程序


【会前准备】

专人协助客户实地考察工作。吃、住、行、游、购、娱相关的各个方面。

准确的提供机票、火车票、酒店等信息。

代订会议所需的音响、灯光、摄影等设备并测试设备。

提供会场设计方案。

【会中服务】

提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。

提供会议场所的布置:欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸笔、饮料。

免费提供1-2名经验丰富的会议接待人员全天协助会议签到等工作。

为会议的重要客人提供特殊照顾和服务。

安排会议接站工作,免费接送参会代表,免费代订飞机票。

提供会议或会议期间的后勤保障(用房、用餐、用车等)和外围协调服务。

【会后总结】

对会后代表的会后旅游考察工作进行合理安排。

协助会议人员处理会后事宜,作好会议总结工作。

提供返程交通票:飞机票、火车票。

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